安徽(合肥)房车露营大会参展须知

发布时间:2017年03月23日 本文内容转载至网络 阅读数:667

    2017第二届安徽(合肥)房车露营大会暨房车露营装备与旅游休闲展览会将于2017年4月29日-5月1日隆重举行,由安徽省旅游协会、合肥市旅游局、包河区人民政府联合主办。

2017年安徽(合肥)房车露营大会

展会时间:2017年4月29日-5月1日
展会地点:合肥·滨湖岸上草原
展会类型:室外展

    【合肥车展】2017第二届安徽(合肥)房车露营大会暨房车露营装备与旅游休闲展览会将于2017年4月29日-5月1日隆重举行,由安徽省旅游协会、合肥市旅游局、包河区人民政府联合主办。

    同期活动

    大会组委会将根据大会主题,以及展商和用户的需求,兼顾专业性和趣味性于一体,既有行业专家共聚一堂研讨发展形势,又有吸睛效应的草原篝火音乐节、百人露营大会、舌尖上的草原美食等多种活动项目供游客参加互动,目前已确定邀请并获得首肯的包括两岸三地行业多家协会代表、房车厂商40余家,景区20余家,房车俱乐部20余家,活动包括以下环节:

    (一)2017第二届全国(合肥)房车露营大会暨露营装备与旅游休闲展会开幕式

    时间:2017年4月29日

    地点:滨湖岸上草原

    活动内容:作为本次露营大会的开场环节,开幕式拟邀嘉宾来自安徽省内领导、国内各大协会会长、地区联盟代表等约200余人,观礼嘉宾及房车达人、旅游爱好者约1000人次。主要内容为新款房车发布仪式、安徽最美自驾游路线评选颁奖、“台湾自驾到安徽”线路签约仪式等活动,开幕式还拟邀请我省艺术家协会参演,以安徽特色的文艺表演广迎四方来客。

    (二)中国房车露营市场动向与发展趋势高峰论坛

    时间:2017年4月30日

    地点:周边高档酒店

    活动内容:本次高峰论坛是专门为业内人士洽谈合作,达成交易的专业交流平台,同时论坛将邀请省市领导、两岸各协会部分代表、房车、户外露营相关厂家、业界专业人士、房车车主集中讨论中国房车市场动向及相关房车露营产业发展事宜,商议合作发展大计,共同推动中国房车市场发展的前进道路。活动设置包括:专家讲座、政策解读、行家对话、景区及旅游产品推介、商家对接会、安徽自驾游协会会员大会等环节。

    (三)草原篝火音乐节

    时间:2017年4月29日

    地点:滨湖岸上草原

    活动内容:打造高标准草原篝火音乐节,以火焰般的热情诚挚欢迎八方来客。

    (四)千人露营大会

    时间:2017年4月29-5.1日

    地点:滨湖岸上草原

    活动内容:通过媒体提前预热报名,在市民中征集露营爱好者参与露营活动,可同时免费参与音乐节活动、享受“舌尖上的草原美食”等活动。

    (五)评奖活动

    时间:2017年3-5月

    地点:通过网络、媒体等宣传推广

    活动内容:为了倡导文明生态露营、开启安徽露营旅居新时代,将由大会组织机构组成评选小组,针对户外露营装备、自驾游路线、户外露营爱好者进行评选出“十佳最宜自驾露营基地”、“最美自驾游路线”、“安徽地区十大露营达人”等多项大奖,并颁发荣誉证书及相应奖品。

    (六)台湾协会代表及车友、房车企业代表自驾踩线活动

    时间:2017年5月

    地点:待定

    活动内容:对台湾自驾车走进安徽的线路踩线活动,游览结束后活动组统一安排返程。

    观众类型

    组委会以服务社会、服务展商为主,依托政府资源,将有效的通过多种渠道,邀请专业观众到会参观:

    1、房车生产商/房车进出口商/代理商/经销商/4s店

    2、房车原配件进口商/代理商/经销商

    3、露营地开发商/经营机构

    4、旅游系统/风景区/酒店业/地产业

    5、旅行社/房车租赁机构

    6、帐篷/露营装备/户外用品代理商/经销商

    7、房车用户/爱好者/俱乐部

    8、相关政府部分/协会/研究机构

    9、媒体及出版社

    10、广大市民、旅游爱好者

    宣传招商

    (一)立体宣传

    从大众媒体到行业媒体到自媒体,本次大会宣传推广将布局一张联动“多屏”的推广网络,覆盖露营行业全产业链与大众消费者,全方位布局宣传推广渠道,从电视、PC、网络到户外大屏,以及现场的整体氛围营造等,我们将尽可能覆盖消费者生活中所能接触到的所有主流屏媒,并对各屏幕进行打通和整合应用,实现最大推广效果。

    几大波段立体宣传:

    1、各主承办单位宣传平台和阵地的全面宣传解读,各支持媒体的新闻预热和现场报道等;

    拟联合协办媒体新华网安徽频道、安徽商报、安徽市场报、市场星报、新安晚报、合肥网、凤凰安徽、合肥交通广播、中国露营网、安徽广电移动频道《智慧车市》、安徽旅游在线、安徽自驾游网、21世纪房车网、房车旅游网、露营天下、房车与露营、越野e族、房车之家、中国房车网、中国旅居车网、房车江湖旅行网、爱驾网、新浪安徽、搜狐、网易、等推出等相关软硬性宣传;

    2、不断依托户外论坛、微信及微博等自媒体平台、网红平台等进行宣传造势;

    3、现场的桁架、展位、导视导引、立柱、二维码展示等立体氛围的包装和宣传等;

    4、现场物料(海报、传单、二维码KD板等)制作和发布等。

    (二)合作招商

    此次大会将是业内企业(机关单位)进行深度、有效全面展示形象推广品牌极佳的良机。

    1、大会总冠名:60万元

    (1)享总冠名的一切权益;

    (2)活动背景板、活动期间舞台背景板名列赞助商企业名称或LOGO;

    (3)所有媒体广告发布、物料(DM单、海报、展架、易拉宝等)中使用并体现企业LOGO或标识;

    (4)自活动推广起至活动结束,在宣传网站中体现企业名称或标识;

    (5)现场提供300㎡光地供冠名单位自行设置展台;

    (6)邀请冠名企业领导作为发言嘉宾出席“房车露营大会”研讨会、开幕式、同期其他活动等。

    2、大会支持单位:10万/家

    以“房车露营大会支持单位形式”出现;

    (1)活动背景板、活动期间舞台背景板名列赞助商企业名称或LOGO;

    (2)所有媒体广告发布、物料(DM单、海报、展架、易拉宝等)中使用并体现企业LOGO或标识;

    (3)自活动推广起至活动结束,在宣传网站中体现企业名称或标识;

    (4)现场提供120㎡光地供赞助商自行设置展台咨询、宣传;

    (5)邀请企业领导作为剪彩嘉宾出席“房车露营大会”开幕式及同期活动等。

    3、指定产品(如酒水、礼品等服务商):5万/家(含物资)

    房车露营大会指定酒水\礼品

    房车露营大会拟邀嘉宾入住酒店;欢迎晚宴指定地点;参展单位建议入住酒店。

    (1)部分背景板、宣传资料名列赞助商企业名称或LOGO;

    (2)媒体广告发布、物料(DM单、海报、展架、易拉宝等)中使用并体现企业LOGO或标识;

    (3)自活动推广起至活动结束,在宣传网站中体现企业名称或标识;

    (4)现场提供100㎡光地供赞助商自行设置展台咨询、宣传。并直接发放给媒体、消费者、企事业单位等;

    (5)邀请企业领导作为重要嘉宾出席“房车露营大会”同期活动等。

    4、入场券赞助:2万/家

    此类赞助主要面向安徽省内(或华东六省一市)各风景区、游乐园等,入场券背面为各参与景区。入场券免费发放给参与观众、与会厂商等,凭此入场券可在2017年5月1日-2018年4月30日期间游览上述景区免除景区门票费用(或享有特别优惠)。

    (1)作为特别鸣谢支持单位出现;

    (2)媒体广告发布、门票中使用并体现企业LOGO或标识;

    (3)自活动推广起至活动结束,在宣传网站中体现企业名称或标识;

    (4)现场提供50㎡光地供赞助商自行设置展台咨询、宣传;

    (5)邀请企业领导作为重要嘉宾出席“房车露营大会”同期活动等。

    注:以上各项作为活动赞助商的回报条件,一经与企业达成合作意向,可以根据企业的具体要求共同商酌针对性的回报条件。

    参展须知

    1、参展流程

    (1)请详细填写《参展报名表》,签字并加盖公章后传真或邮寄至组委会。

    (2)展位安排原则:“先申请、先交费、先确定”,由组委会统一安排;组委会根据展区总体规划情况,可对少量展位进行微调。

    (3)参展企业必须保证展品及产品包装及宣传资料不涉及侵权行为。

    2、展位费用

    光地展位:

    首次参展企业:150元/平方,36平方起租(含一人参展费用)

    二次参展企业:100元/平方,36平方起租(含一人参展费用)

    标准展位:2800元/个(含一人参展费用)

    展位配置:展棚KT板、展棚背景板、展桌1张、椅子2把。

    注:参展单位自行携带相关宣传单页及宣传资料。

    参展人员费用:1280元/人(含3晚住宿,5正餐,高峰论坛研讨会费)

    联系方式

    大会组委会办公室

    安徽爱驾旅游服务有限公司

    叶澄澄  0551-68991918    17756036540

    孟潇潇  0551-65376300    18855126785

    邮  箱:251858355@qq.com

    地  址:合肥市沁源路458号

    安徽省旅游协会自驾游与露营分会

    秘书处:0551-65594696   15375405476朱珠

    邮  箱:251858355@qq.com

    开户行名称: 安徽爱驾旅游服务有限公司

    账号:1020301021000583227

    开户行:徽商银行花园街支行

    合肥车展时间:2017年4月29日-5月1日

    合肥车展地点:合肥·滨湖岸上草原

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